移动验房小程序系统是程友科技为四川琛龙定制开发的第三方移动验房小程序,通过小程序链接地产开发商、承建商、第三方监理,针对建筑工地、精装房工地管理统一使用一套系统进行房屋质量验收和交付。
移动验房小程序通过小程序及移动APP融合验房标准、常见问题、常用描述,以帮助验房工程师快速登记问题,并快速下发到承建商整改,实现问题早发现早处理,以达到快速交付的条件;通过完整的统计分析,有力支撑企业的缺陷改进,为打造高质量精装房提供了有力支撑。
工作台是实际操作前段安排的主要模块,通过对项目管理等信息的导入;承建商施工分配;验收项目的安排及验收详情的查看均在工作台完成。由于一个楼盘项目数据庞大,会涉及到不同的楼栋单元、户型、房间号、承建商也可能会由几家一起合作,验收批次的不同时间段安排,如果用传统的管理方法,可想而知纸质文档可能都要几大摞,这给开发商、监理、承建商整改人员都带来琐碎繁杂的庞大工作量,同时如果这个环节出错,那么业主在接房时一旦拒收,那么我们的验房程序又将重复再做一遍。大量的时间成本和人力成本都将造成极大的损失。
通过琛龙移动验房系统,我们将所有的楼盘项目、户型、楼栋单元、房间户型、承建商、开发商、第三方监理都用一套系统进行管理。由纸质档案管理转为线上管理,随时可查,无须在众多文件中查找翻阅。
楼盘项目管理主要是将所有开发商的楼盘进行录入,可按楼盘添加不同期数,进行统一管理,【添加、修改、删除】
添加:添加楼盘信息、开发商名称、具体地址
项目户型管理自动关联楼盘信息,根据楼盘项目添加户型、期数、上传户型图等信息,同时可手动绘制户型图各个房间名称,给验收工作带来更多便利。
承建商档案管理是用于整改人员负责人的管理,用于后期监理验房时选择整改负责人,这样利于后期查询每个项目相关的负责人员,人员明确,职责分明,
承建商施工分配是可将楼盘项目分配给多个承建商,用于后期监理验收选择负责整改单位,具体项目具体人员负责,让整改信息更加精准。
验收批次管理可将项目验收按计划分批次进行验收,可设置起止时间,让验收时间控制在可控范围内,监理的工作效率也在无形中得到体现,不再出现以前验收时间混乱和不同批次验收相互交叉的混乱现象。
开单信息管理是监理所开整改单的信息管理,相关人员通过此模块可以查看监理所有开单的整改状态,同时还可删除无效的整改单。采用多种条件进行筛选查询:项目、期数、楼栋、单元、房号、状态。让查询更加快速与精准。
报表分析将所有验收项目的整改状态统一生成一张报表,我们可以通过此报表了解所有楼栋房间验收详情,从而得出通过率,不用再做表格统计,同时系统生成表格是实时更新,不像人工统计有延时的弊端。
系统管理是后台搭建的一个重要管理模块,有部门管理、岗位管理、员工管理。部门管理可添加多个部门进行分部门添加员工,实现系统化人力管理;岗位管理是可根据不同的岗位性质设置对应的岗位权限,满足不同岗位的操作权限和查看权限,数据保护更严谨;员工管理可为相关的负责人设置登录账号和密码,实现系统操作的前提条件。
基础资料是进一步完善验收项目内容详情的补充,方便操作时可自动读取进行手动选择,无须再手动输入,让内容更规范,查询更简单。
其次使用定制开发微信小程序系统操作摒弃下载APP安装包的不便之处,用微信操作更简单快捷。
使用账号密码或是绑定微信后自动完成登录,第三方监理与承建商即可根据具体项目进行验收与整改,所有操作内容即刻完成对接,监理可根据具体项目精装房调教验收详情,同时上传相关附件
监理在进行验收时直接打开微信小程序,找到相应楼盘项目及需要验收楼栋选择房号,点击对应的房间就可完成验收操作,所有的检查项都是手动选择,无须手动输入,不同状态的整改信息通过颜色区分,操作时一目了然。
监理在验收时,只需要点击相应的空间自动弹出验收明细,所有数据自动保存至系统进行归档,可随时查看
提交附件还可自动上传拍照时间与地址等水印,让数据真实性得到进一步体现
监理将验收详情点击提交后,所有数据自动传输至整改人员账号,告别了提交纸质档案和图片附件等繁杂手续,让工作效率大大提高,也让数据更加利于保存,以往使用纸质档案时还可能出现房间号或是户型不匹配,验收内容不规范,导致整改人员办事效率低,浪费时间和人力反复做相同的工作。使用微信小程序验房后所有数据精准定位,数据传达及时快速。让验房工作得到顺利展开。
以下截图为整改人员自动接收监理下达的验收详情,根据提示完成整改任务
完成后的验房整改,我们还可通过小程序查看整个验房的处理记录。
以上所有功能模块构建了一套完整的验房体系,让每个工作环节环环相扣,自动衔接,告别纸质办公的局限性,琛龙装饰验房系统让验房也成为一件既轻松又愉快的工作。